برای لحظه‌ای به لیست کارهای روزانه‌تان فکر کنید.

شاید از یک اپلیکیشن استفاده می‌کنید، شاید از یادداشت‌های چسبان، یا شاید همه‌چیز را فقط در ذهن‌تان نگه می‌دارید؛ یعنی دائماً نگران فراموش کردن چیزی هستید.

یک سؤال ساده: آیا همه‌چیز در لیست‌تان ثبت شده؟
احتمالاً نه.

لیست کارهای بیشتر افراد، نهایتاً ۶۰ درصد از آنچه واقعاً حمل می‌کنند را پوشش می‌دهد. بقیه‌اش در ذهن‌شان جا خوش کرده: کارهای ریز، موارد «بعداً بهش می‌رسم»، چیزهایی که منتظر پاسخ دیگران هستید، یا پروژه‌هایی که آن‌قدر بزرگ‌اند که حتی نوشتنشان هم سنگین به نظر می‌رسد.

پس جای تعجب نیست که احساس سردرگمی و فشار می‌کنید. شما دارید ده‌ها چیزی را مدیریت می‌کنید که حتی جایی نوشته نشده‌اند!

به همین دلیل است که هرگونه «بازنشانی جریان کار» حرفه‌ای باید دقیقاً از همین‌جا شروع شود. تا ندانید سیستم فعلی‌تان واقعاً چه بارهایی را پردازش می‌کند، نمی‌توانید سیستم بهتری طراحی کنید.