🔍 مشکل: شما فرآیندها را تکرار میکنید، اما هرگز آنها را مستند نمیکنید. هر بار که وظیفهای را انجام میدهید، به حافظه خود تکیه میکنید، که یعنی
ممکن است قدمهایی را از قلم بیندازید یا هر بار کارها را به شیوهای متفاوت انجام دهید. 🔄⚠️
___________________________________________________________
📝 قالب پرامپت:
>>> من نیاز دارم یک [چکلیست / روش اجرایی استاندارد] برای [وظیفه/فرآیند] ایجاد کنم.
اینها مواردی هستند که در این فرآیند دخیلاند:
• [فرآیند را با یادداشتهای نامنظم توصیف کنید]
• [هر قدمی که به یاد میآورید اضافه کنید]
• [نقاط درد یا اشتباهات رایج را شامل شوید]
لطفاً این را به یک چکلیست واضح و قدمبهقدم تبدیل کن. آن را آسانبرایپیگیری نگه دار. هرگونه هشدار یا بررسی کیفیت را در قدمهای مرتبط شامل شو.
خروجی را با بخشهای واضح و قدمهای شمارهگذاریشده فرمتبندی کن. <<<
______________________________________________________________
🛠️ نحوه شخصیسازی:
🔹 سطح جزئیات اضافه کنید:
«قدمهای بسیار پایه را شامل شو، فرض کن کاربر هرگز این کار را انجام نداده است.»
🔹 عیبیابی اضافه کنید:
«همچنین یک بخش عیبیابی برای مشکلات رایج شامل شو.»
🔹 تخمین زمان اضافه کنید:
«تخمین زمان برای هر قدم اضافه کن.»
💬 خروجی نمونه:
📥 ورودی:
>>> من یک روش اجرایی استاندارد برای جذب اعضای جدید تیم نیاز دارم. ما این کارها را انجام میدهیم:
• ارسال ایمیل خوشآمدگویی
• راهاندازی لپتاپ و حسابها
• برنامهریزی جلسات معرفی
• اشتراکگذاری اسناد مهم
• اختصاص یک همراه (Buddy)
• برنامه هفته اول
• برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه <<<
📤 خروجی:
>>> # 📋 روش اجرایی استاندارد: جذب اعضای جدید تیم
## 🎯 هدف
اطمینان از اینکه هر عضو جدید تیم، تجربهای یکپارچه و مثبت از فرآیند جذب داشته باشد و از روز اول برای موفقیت آماده شود.
## 🗓️ زمانبندی
این فرآیند باید قبل از تاریخ شروع بهکار عضو جدید تکمیل شود، مگر در مواردی که ذکر شده است.
---
### 🔹 قدم ۱: پیش از ورود (۱ هفته قبل از شروع)
**۱.۱ ارسال ایمیل خوشآمدگویی**
• خودتان را معرفی کنید و اشتیاق خود را ابراز کنید
• ضمیمه کنید: برنامه روز اول، موقعیت دفتر/لینک زوم، دستورالعمل پارکینگ
• بپرسید: آیا محدودیت غذایی برای ناهار روز اول وجود دارد؟
**۱.۲ راهاندازی فناوری**
• درخواست لپتاپ از واحد فناوری اطلاعات (از [لینک فرم] استفاده کنید)
• ایجاد حسابها: ایمیل، اسلک، ابزار مدیریت پروژه، CRM
• افزودن به لیستهای توزیع و کانالهای اسلک مرتبط
• ⚠️ **بررسی:** قبل از تاریخ شروع، تأیید کنید که تمام ورودیها کار میکنند
**۱.۳ آمادهسازی فضای کاری**
• فیزیکی: میز تمیز شده، تجهیزات آماده
• مجازی: افزودن به دعوتنامههای تقویم برای جلسات هفته اول
---
### 🔹 قدم ۲: روز اول
**۲.۱ خوشآمدگویی و جهتیابی**
• استقبال در [ساعت] در پذیرش / ارسال لینک زوم
• تور (فیزیکی یا راهنمای مجازی ابزارها)
• مرور: ارزشهای شرکت، ساختار تیم، هنجارهای ارتباطی
**۲.۲ اختصاص همراه (Buddy)**
• معرفی همراه برای ۳۰ روز اول
• همراه مسئول: پاسخ به سؤالات «قهوه کجاست؟»، سؤالات فرهنگی، پشتیبانی غیررسمی
• برنامهریزی چکاین روزانه ۱۵ دقیقهای برای هفته اول
**۲.۳ اشتراکگذاری اسناد کلیدی**
• راهنمای کارمند
• هنجارها و انتظارات تیم
• مرور کلی پروژهها
• افزودن به درایوها/پوشههای مشترک
---
### 🔹 قدم ۳: هفته اول
**۳.۱ برنامهریزی جلسات معرفی**
• جلسات ۳۰ دقیقهای با: تیم مستقیم، شرکای وظیفهای متقاطع، مدیریت
• هدف: ساخت رابطه، درک وابستگیها
**۳.۲ ارائه برنامه هفته اول**
• برنامه واضح برای هر روز
• ترکیبی از: یادگیری، جلسات، وظایف کوچک برای ایجاد اعتمادبهنفس
**۳.۳ اختصاص وظیفه کوچک**
• اولین وظیفه کاری واقعی، قابلانجام در هفته اول
• ایجاد شتاب و درک
---
### 🔹 قدم ۴: برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه
**۴.۱ ایجاد برنامه**
• ۳۰ روز: یادگیری و جذب
• ۶۰ روز: مشارکت با پشتیبانی
• ۹۰ روز: مشارکت مستقل
**۴.۲ برنامهریزی چکاینها**
• بررسی ۳۰ روزه: اوضاع چطور است؟
• بررسی ۶۰ روزه: بررسی پیشرفت
• بررسی ۹۰ روزه: اهداف برای سهماهه بعد
---
## ⚠️ تلههای رایج برای اجتناب
• **انجام ندهید:** روز اول را با اطلاعات بیشازحد پر کنید
• **فراموش نکنید:** قبل از روز اول، ورودیها را تست کنید
• **رد نکنید:** اختصاص همراه—بیشتر از آنچه فکر میکنید مهم است
## ✅ خلاصه چکلیست
[ ] ایمیل خوشآمدگویی ارسال شد
[ ] فناوری راهاندازی و تست شد
[ ] فضای کاری آماده است
[ ] همراه اختصاص داده شد
[ ] برنامه هفته اول ایجاد شد
[ ] جلسات معرفی برنامهریزی شد
[ ] برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه پیشنویس شد <<<
________________________________________________________
💭 بازتاب:
📋 کدام فرآیند با مستندسازی، زمان شما را ذخیره میکند؟
------------------------------------------------------------------------------------------
🔄 چه کاری را مکرراً انجام میدهید که میتوانید آن را به یک چکلیست تبدیل کنید؟
------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________
✉️ پرامپتهای بازنویسی ایمیل
⏳ ایمیل، جایی است که زمان در آن میمیرد. نه به این خاطر که ایمیل ذاتاً بد است، بلکه به این دلیل که ما در نوشتن آن مهارت نداریم. پرحرفی میکنیم. نامشخص هستیم. پیامهایی میفرستیم که پیامهای بیشتری ایجاد میکنند. 📩🌀
✨ این پرامپتها به شما کمک میکنند ایمیلهای بهتری را سریعتر بنویسید.
💼 برای حرفهایهایی که تحت فشار هستند، ایمیلهای بهتر به معنای ایمیلهای کمتر است. ارتباط شفاف، حلقهها را میبندد، نه اینکه حلقههای جدیدی باز کند. 🔒💙
بازگشت به 🚀 فصل ۷: هوش مصنوعی برای اجرا