🔍 بیایید نگاهی به وظایف فعلیتان بیندازیم و تصمیم بگیریم چه چیزی بماند و چه چیزی حذف شود.
📝 بخش ۱: فهرست وظایف تکراری شما
به همه کارهایی که بهطور منظم انجام میدهید فکر کنید—روزانه، هفتگی، ماهانه. همه را یادداشت کنید.
وظیفه ← ← ← تکرار ← ← زمان صرفشده ← چه کسی سود میبرد؟
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
.................. ← ........... ← ...................... ← .....................................
🧪 بخش ۲: آزمون حذف
برای هر وظیفه، این چهار سؤال را از خود بپرسید. صادق باشید.
❓ سؤال ۱: اگر کاملاً دست از انجام این کار بکشم، چه اتفاقی میافتد؟
🔘 هیچچیز تغییر نمیکند
🔘 کسی متوجه میشود، اما مهم نیست
🔘 اتفاق بدی میافتد
❓ سؤال ۲: آیا این وظیفه باید حتماً توسط خودِ من انجام شود؟
🔘 بله، فقط من میتوانم انجامش دهم
🔘 نه، شخص دیگری هم میتواند انجامش دهد
🔘 نه، اصلاً نیازی به انجام شدن ندارد
❓ سؤال ۳: آیا این وظیفه چیزی مهم را جلو میبرد؟
🔘 مستقیماً
🔘 بهطور غیرمستقیم
🔘 واقعاً نه
❓ سؤال ۴: آخرین باری که این وظیفه ارزش واقعی ایجاد کرد کی بود؟
🔘 این هفته
🔘 این ماه
🔘 امسال
🔘 یادم نمیآید
🗂️ بخش ۳: دستهبندی وظایف
بر اساس پاسخهایتان، هر وظیفه را علامتگذاری کنید:
دسته ← معنا ← اقدام
✅ KEEP (نگهدار) ← کار ضروری که فقط شما میتوانید انجام دهید ← محافظت کنید و در اولویت قرار دهید
🤝 DELEGATE (واگذار کن) ← باید انجام شود، اما شخص دیگری هم میتواند انجامش دهد ← فردی برای واگذاری پیدا کنید
🤖 AUTOMATE (خودکارسازی) ← روتین، مبتنی بر قانون، قابل انجام توسط هوش مصنوعی یا ابزارها ← یک سیستم راهاندازی کنید
⏱️ REDUCE (کاهش بده) ← باید انجام شود، اما زمان زیادی میگیرد ← راه سریعتری پیدا کنید
❌ ELIMINATE (حذف کن) ← اصلاً نیازی به انجام شدن ندارد ← دست از انجامش بردارید
📋 فهرست خود را مرور کنید و به هر وظیفه یک دسته اختصاص دهید:
وظیفه ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← دسته (K / D / A / R / E)
................................................................. ← ....................................
................................................................. ← ....................................
................................................................. ← ....................................
................................................................. ← ....................................
................................................................. ← ....................................
................................................................. ← ....................................
⏱️ بخش ۴: محاسبه صرفهجویی زمانی
زمانی که صرف وظایفی کردهاید که برای حذف، واگذاری یا خودکارسازی علامتگذاری کردهاید را جمع بزنید.
دسته ← مجموع ساعت در هفته
❌ حذف ← _____ ساعت
🤝 واگذاری ← _____ ساعت
🤖 خودکارسازی ← _____ ساعت
🎯 زمان بازپسگرفتهشده کل ← _____ ساعت
✨ این زمانی است که پس میگیرید. نه برای انجام کار بیشتر—بلکه برای تمرکز روی آنچه اهمیت دارد.
💼 برای بهرهوری حرفهایهایی که تحت فشار هستند، این زمان بازپسگرفتهشده، تفاوت بین «زندهماندن» و «شکوفایی» است.
💭 بخش ۵: بررسی احساسی
متوقف کردن کارها احساس ناخوشایندی دارد. بیایید آن را نام ببریم.
🔹 کدام وظایف سختترین رها کردن را دارند و چرا؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
🔹 چه ترسی وقتی تصور میکنید آنها را حذف کنید، به سراغتان میآید؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
🔹 با زمانی که پس میگیرید، چه کار خواهید کرد؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
بازگشت به 🎯 فصل ۴: سادهسازی کارهایی که انجام میدهید