📊 بخش ۱: فهرست پروژههای فعلیتان
ابتدا پروژهها یا مسئولیتهای اصلی که هماکنون مدیریت میکنید را فهرست کنید. فقط موارد بزرگ؛ کارهایی که واقعاً اهمیت دارند.
پروژه ← ← ← ← ← وضعیت فعلی ← ← ← ← ← ← چه چیزی آن را کند کرده است؟
........................... ← ........................................... ← .........................................................
........................... ← ........................................... ← .........................................................
........................... ← ........................................... ← .........................................................
........................... ← ........................................... ← .........................................................
🔍 بخش ۲: جستجوی الگوها
حالا به ستون «چه چیزی آن را کند کرده است؟» نگاه کنید. هر مورد را مرور کنید. آیا الگویی میبینید؟
هر موضوع یا الگوی مشترکی که متوجه شدید را یادداشت کنید:
⏳ گلوگاههای رایجی که همیشه مشاهده میکنم:
🔹 منتظر تصمیمگیری – نیاز به تصمیم شخصی دارید که اقدام نمیکند
🔹 منتظر اطلاعات – تا زمانی که به چیزی پی نبرید، نمیتوانید پیش بروید
🔹 پیچیدگی وظیفه – خودِ کار بسیار سنگین است و مدام آن را به تعویق میاندازید
🔹 مالکیت نامشخص – هیچکس نمیداند چه کسی باید چه کاری انجام دهد
🔹 دخالت افراد متعدد – همه نظر میدهند، اما کسی اختیار نهایی ندارد
🔹 کمالگرایی – مدام در حال اصلاح هستید در حالی که «بهاندازهکافی خوب» بود کار را جلو میبرد
🔹 جابجایی مداوم بین کارها – کارها را شروع میکنید اما به دلیل حواسپرتی مکرر، هرگز تمامشان نمیکنید
🔹 عدم تناسب انرژی – تلاش میکنید کارهای سخت را زمانی انجام دهید که انرژی پایینی دارید
❓ بخش ۳: آن یک سؤال
حالا نوبت سؤال سخت است. قبل از پاسخ دادن، کمی به آن فکر کنید.
اگر میتوانستید بهطور جادویی «یک چیز» را در گردش کارتان اصلاح کنید، کدام مورد بیشترین تفاوت را ایجاد میکرد؟
نه آسانترین کار. نه واضحترین مورد. آن «یک چیزی» که تأثیرش روی بقیه موارد موج ایجاد کند.
مورد من:
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
🔎 بخش ۴: چرا این گلوگاه وجود دارد؟
حالا بیایید بفهمیم چرا این گلوگاه به وجود آمده است. به این سؤالات درباره گلوگاه خود پاسخ دهید:
آیا این گلوگاه درونی است (مربوط به خودم) یا بیرونی (مربوط به دیگران/سیستمها)؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
چه مدت است که این گلوگاه سرعت مرا پایین میآورد؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
تاکنون چه کارهایی برای رفع آن انجام دادهام؟ چرا جواب نداده است؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
از چه چیزی میترسم اگر واقعاً به سراغ رفع این مشکل بروم؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
💰 بخش ۵: هزینه این گلوگاه
بیایید صادقانه بررسی کنیم که این گلوگاه چه هزینهای برایتان دارد.
عامل هزینه ← برآورد شما
زمان هدر رفته در هفته بهدلیل این گلوگاه ← _____ ساعت
انرژی تخلیهشده در هفته بهدلیل این گلوگاه (۱ تا ۱۰) ← _____
پروژههای به تعویقافتاده بهدلیل این گلوگاه ← _____
استرس ایجادشده بهدلیل این گلوگاه (۱ تا ۱۰) ← _____
هزینه واقعی برطرف نکردن این مشکل چیست؟
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
بازگشت به 🚧 فصل ۳: کشف اصطکاکهای پنهان