❌ مشکل:
سیستمهایتان را مرور یا بهبود نمیدهید. فرایندها را یک بار تنظیم میکنید و هرگز دوباره به آنها نگاه نمیکنید. منقضی میشوند. ناکارآمد میشوند. دیگر در خدمت شما نیستند، اما از روی عادت همچنان از آنها استفاده میکنید.
⏰ چه زمانی:
در شروع هر فصل، به عنوان بخشی از روتین برنامهریزیتان. آن را مثل هر جلسه مهم دیگری زمانبندی کنید.
📋 دستور آماده:
>>>
یک چکلیست ممیزی فرایند فصلی بساز که بتوانم برای مرور سیستمها و فرایندهای کلیدیام استفاده کنم. شامل سوالاتی مثل: «آیا این فرایند هنوز ضروری است؟» «بزرگترین نارضایتی از این فرایند چیست؟» «کجا وقت تلف میکنیم؟» «از زمان طراحی این فرایند چه چیزی تغییر کرده است؟» «چه چیزی میتواند این را ۲۰٪ بهتر کند؟» ۱۰ تا ۱۵ سوال شامل شود که مرا مجبور کند نگاهی انتقادی به سیستمهایم بیندازم. همچنین یک قالب ساده برای ثبت بهبودها و یک برنامه منظم برای انجام این ممیزیها پیشنهاد بده.
<<<
🎁 آنچه دریافت خواهید کرد:
یک قالب ممیزی فرایند فصلی. از آن استفاده کنید تا سیستمهایتان تازه و مؤثر بمانند.
💡 نکته حرفهای:
بعد از هر ممیزی، یک فرایند را برای بهبود و یک فرایند را برای بازنشستگی/حذف انتخاب کنید. هرس کوچک و مداوم، سیستمهایتان را چابک و مفید نگه میدارد. اگر از آن استفاده نمیکنید، دورش بیندازید.