❌ مشکل:
وقتتان را صرف اختراع مجدد قالبها میکنید. هر بار که نیاز به نوشتن بریف پروژه، گزارش وضعیت یا دستور جلسه دارید، از یک صفحه خالی شروع میکنید. ۲۰ دقیقه صرف قالببندی و ساختار میکنید قبل از اینکه حتی روی محتوا کار کنید.
⏰ چه زمانی:
زمانی که به یک سند خالی خیره شدهاید و نمیدانید از کجا شروع کنید—یا زمانی که تازه یک سند را تمام کردهاید و فکر میکنید «کاش قالبی برای این داشتم».
📋 دستور آماده:
>>>
من مکرراً نیاز دارم [نوع سند را توصیف کنید—مثلاً بریف پروژه، گزارش وضعیت، دستور جلسه، پروپوزال] ایجاد کنم. یک قالب قابل استفاده مجدد برایم بساز. شامل جاهای خالی برای تمام بخشهای کلیدی باشد، با دستورالعمل کوتاه درباره اینکه در هر بخش چه بنویسم. آن را به اندازهای جامع بساز که مجبور نباشم ساختار را دوباره اختراع کنم، اما به اندازهای انعطافپذیر باشد که برای موقعیتهای مختلف قابل تطبیق باشد. آن را به وضوح قالببندی کن و دور مواردی که نیاز به شخصیسازی دارند [کروشه] بگذار. قالب را در فرمت متنی ساده بده که بتوانم در هر ابزاری کپی کنم.
<<<
🎁 آنچه دریافت خواهید کرد:
یک قالب سند قابل استفاده مجدد. دست از شروع با صفحات خالی بردارید و با یک ساختار محکم شروع کنید.
💡 نکته حرفهای:
یک پوشه «قالبها» در ایمیل، Drive یا Notion بسازید. هر بار که از قالبی استفاده میکنید، یک کپی آنجا ذخیره کنید. به مرور، کتابخانهای میسازید که هر سندی را سریعتر میکند.