این فصل سیستمهایی را ارائه میدهد تا نگذارید ایمیلها و جلسات کنترل روز شما را در دست بگیرند. هدف این است که این ابزارها در خدمت شما باشند، نه اینکه شما در خدمت آنها باشید.
🚨 P008: پروتکل اضطراری صندوق ورودی صفر: یک برنامه غربالگری ۱۵ دقیقهای برای تبدیل یک صندوق ورودی آشفته و لبریز به وضعیتی تمیز و قابلمدیریت.
✉️ P009: دیگر هرگز یک ایمیل را دو بار ننویسید: ارائه قالبهای قابل استفاده مجدد برای پاسخهای رایج (مانند سوالات متداول یا زمانبندی جلسات) برای صرفهجویی در ساعتها تایپ تکراری.
📅 P010: بدون دستور جلسه، بدون حضور: قالبهای ایمیل برای درخواست مؤدبانه دستور جلسه زمانی که کسی جلسهای را بدون آن تنظیم میکند، تا اطمینان حاصل شود که وقت شما تلف نمیشود.
📊 P011: ممیزی جلسات: به شما کمک میکند ایمیلهایی برای انصراف از حضور در جلسات دورهای تنظیم کنید که حضورتان در آنها ضروری نیست.
🔕 P012: لغو اشتراک بزرگ: یک برنامه قدمبهقدم برای بررسی و لغو اشتراک دستهجمعی خبرنامههایی که هرگز نمیخوانید، تا برای همیشه سر و صدای اضافی را خاموش کنید.
⚽ P013: دیگر هرگز چیزی را از قلم نیندازید: یک سیستم ساده برای ردیابی ایمیلهایی که نیاز به پیگیری دارند، تا هیچ کاری از قلم نیفتد.
🧩 P014: دست از بازی «تتریس تقویم» بردارید: پنج قالب آمادهی استفاده برای زمانبندی جلسات در عرض چند ثانیه، تا به رفتوبرگشتهای بیپایان پایان دهید.