❌ مشکل:
شما در جلسات زیادی شرکت میکنید که حضور شما در آنها ضروری نیست. تقویم شما پر از دعوتنامههایی است که در آنها فقط در رونوشت (CC) قرار گرفتهاید، یا «فقط برای احتیاط» دعوت شدهاید، یا اصلاً در آنها حرفی نمیزنید. شما هر هفته ساعتها وقت خود را در جلساتی از دست میدهید که نیازی به حضور شما ندارند.
⏰ چه زمانی از این دستور (پرامپت) استفاده کنیم:
زمانی که به تقویم خود نگاه میکنید و متوجه میشوید هیچ زمان متمرکزی برای کار کردن ندارید، زیرا روزهای شما به بلوکهای ۳۰ دقیقهای جلسات تقسیم شده است.
📋 دستور آماده برای کپی و جایگذاری:
>>>
اینها جلسات دورهای من هستند: [آنها را همراه با روز/ساعت، مدت زمان، افراد حاضر و موضوع مورد بحث فهرست کنید]. من شک دارم که نیاز باشد در همه آنها حضور داشته باشم. به من کمک کنید تا ایمیلهایی برای انصراف از حضور در جلساتی که نقش ضروری ندارم، تنظیم کنم. برای هر جلسه، یک دلیل مشخص که بتوانم استفاده کنم به من بدهید: «من به شما اعتماد دارم که این موضوع را مدیریت کنید و نیازی به حضور من نیست»، یا «لطفاً فقط یادداشتهای جلسه را بعداً برایم بفرستید»، یا «فکر میکنم حضور من یک هفته در میان کافی باشد». دیپلماتیک اما شفاف باشید؛ من میخواهم زمانم را پس بگیرم بدون اینکه کسی را ناراحت کنم.
<<<
🎁 آنچه دریافت خواهید کرد:
پیشنویسهای ایمیل سفارشیسازیشده برای انصراف از جلسات غیرضروری. آنها را ارسال کنید و باز شدن فضای خالی در تقویم خود را تماشا کنید.
💡 نکته حرفهای:
فقط با یک جلسه شروع کنید. احساس سبکی و آرامشی که تجربه میکنید، به شما شجاعت میدهد تا بقیه جلسات را هم ممیزی کنید. اکثر افراد در واقع به خاطر محافظت شما از زمانتان، احترام بیشتری برایتان قائل خواهند شد.