مشکل: پروژه‌ها بدون بررسی‌های منظم منحرف می‌شوند. فرض می‌کنید در مسیر درست هستید تا اینکه ناگهان متوجه می‌شوید نیستید. آن زمان دیگر برای اصلاح دیر است.

راه‌حل: از هوش مصنوعی بخواهید سلامت پروژه را به‌طور منظم ارزیابی کند و پیش از تبدیل شدن مشکلات به بحران، آن‌ها را شناسایی کند. 🔍⚠️
______________________________________________
الگوی پرامپت:

>>>
برای ارزیابی سلامت یک پروژه به کمک نیاز دارم.
پروژه: [نام پروژه]
وضعیت فعلی: [جایی که ایستاده است]
پیشرفت اخیر: [اتفاقات اخیر]
نقاط عطف پیش رو: [گام بعدی]
مشکلات شناخته‌شده: [هر مشکلی که قبلاً شناسایی شده]
لطفاً کمک کن ارزیابی کنم:
۱. بررسی سلامت
- در مقیاس ۱ تا ۱۰، سلامت این پروژه چطور است؟
- چه چیزی خوب پیش می‌رود؟
- چه چیزی نگران‌کننده است؟
۲. شناسایی ریسک
- از حالا تا نقطه عطف بعدی چه چیزی ممکن است خراب شود؟
- به چه چیزی به اندازه کافی توجه نمی‌کنیم؟
- آیا وابستگی‌هایی وجود دارد که ممکن است مشکل‌ساز شوند؟
۳. اقدام مورد نیاز
- این هفته چه کاری باید انجام شود تا پروژه در مسیر بماند؟
- چه تصمیماتی در انتظار است که باید گرفته شود؟
- چه کسی باید در جریان قرار گیرد؟
۴. سؤالاتی برای پرسیدن
- چه سؤالی از تیم بپرسم تا وضعیت را بهتر درک کنم؟
- یک ناظر بی‌طرف چه چیزی را متوجه می‌شود که من ممکن است نبینم؟
صادق باش. شناسایی مشکلات حالا بهتر از بعداًست.
<<<
____________________________________________________
نحوه شخصی‌سازی:

🔹 اگر متریک‌های خاصی را ردیابی می‌کنید، اضافه کنید
🔹 درخواست ارزیابی وضعیت «قرمز/زرد/سبز» کنید
🔹 لیستی از فرضیه‌هایی که باید تأیید شوند درخواست کنید
_____________________________________________________
خروجی نمونه: 📊
ارزیابی سلامت پروژه: بازطراحی وب‌سایت
امتیاز سلامت: ۷/۱۰

✅ بخش‌های خوب
کار طراحی جلوتر از برنامه است
بازخورد مشتری مثبت بوده
روحیه تیم خوب است

⚠️ بخش‌های نگران‌کننده
منابع توسعه تحت فشارند (همزمان روی پروژه دیگری کار می‌کنند)
محتوای بخش بازاریابی تأخیر دارد (منتظر تأییدیه‌ها)
ردیابی بودجه نشان می‌دهد ۱۵٪ از ساعات طراحی فراتر رفته‌ایم

🔍 ریسک‌های تحت نظر
تأخیر توسعه ممکن است تاریخ راه‌اندازی را عقب بیندازد
تأخیر محتوا ایجاد عجله در لحظه آخر می‌کند
اگر فراتر رفتن بودجه طراحی ادامه یابد، نیاز به گفتگوی بودجه داریم

🛠️ اقدامات مورد نیاز این هفته
تأیید دسترسی توسعه‌دهنده برای اسپرینت بعدی (صحبت با الکس)
دریافت وضعیت تأیید محتوا از بازاریابی (پیگیری چهارشنبه)
بررسی ساعات طراحی با تیم برای درک فراتر رفتن بودجه

❓ سؤالاتی برای پرسیدن از تیم
«چه چیزی می‌تواند ما را از مسیر خارج کند که درباره‌اش حرف نمی‌زنیم؟»
«آیا هر آنچه از ذی‌نفعان نیاز داریم را در اختیار داریم؟»
«چه چیزی ماه بعد را راحت‌تر از ماه گذشته می‌کند؟»

🔎 فرضیه‌هایی که باید تأیید شوند
فرض می‌کنیم تاریخ راه‌اندازی ثابت است؟ یا انعطاف وجود دارد؟
فرض می‌کنیم فراتر رفتن بودجه قابل قبول است؟ یا نیاز به تأیید رسمی داریم؟
_______________________________________________
پرسش‌های تأملی: 💭

🔸 چند پروژه دارید که آن‌ها را به‌طور منظم ارزیابی نمی‌کنید؟
------------------------------------------------------------------------------------------
🔸 با بررسی‌های منظم چه مشکلاتی را زودتر شناسایی می‌کردید؟
------------------------------------------------------------------------------------------
🔸 یک پروژه که این هفته ارزیابی خواهید کرد کدام است؟
------------------------------------------------------------------------------------------